Od dłuższego czasu używam iPhonowej aplikacji SmartTime, która jest jedną z wielu aplikacji „To do” dostępnych w AppStore. Zagościła ona na moim telefonie w chwili, gdy była jeszcze dostępna bezpłatnie (obecnie bezpłatnie jest tylko wersja lite). Gdy kolejny update z nowymi funkcjami okazał się płatny po zastanowieniu się postanowiłem kupić tą aplikację (7,99€).

Dlaczego używam tej aplikacji?

Aplikację zainstalowałem zanim jeszcze obsługiwała synchronizację z Google Calendar (dostępne to było od wersji 2.0). Program ten zdobył moje uznanie poprzez inteligentne podejście do tematu zadań i czasu jakim dysponujemy. A mianowicie definiujemy w nim czas w jakim jesteśmy w domu, a także nasz czas na zadania domowe. Dodając zadanie/zdarzenie definiujemy czy wykonujemy to w czasie pracy czy w domu. Aplikacja łącząc te informację, a także określony „deadline”, czas trwania układa nam zadania w sposób „sprytny”.  Dzięki temu możemy mniej więcej zobaczyć co możemy dzisiaj zrobić, a co nie. Widzę także co mnie czeka. Daje mi to dodatkowe informacje względem zwykłej listy TODO, która jest całkowicie oderwana od rzeczywistego dostępnego czasu. Oczywiście jeśli czegoś nie zrobimy, to przy ponownym uruchomieniu wszystko zostanie przeorganizowane (chyba, że tego nie chcemy).

Są też widoki tradycyjne, takie jak prosta lista zadań czy też kalendarz.

Od chwili wprowadzenia synchronizacji z Google Calendar możliwości programu jeszcze bardziej wzrosły. Mogę teraz edytować, dodawać zadania na komputerze, a następnie zsynchronizować sobie je z iPhonem. Przyspiesza to pracę, gdy nagle mam wiele rzeczy do dodania. Do tego mogę mój bieżący plan skonfrontować z innymi kalendarzami np. świętami, urodzinami. Nowością w wersji 2.0 były też zadania powtarzające się (znane z Google Calendar), a także powiadomienia poprzez Google Calendar – w sam raz na przypomnienia o rachunkach, zmianie soczewek itp.

Z dodatkowych wartych uwagi rzeczy mamy do dyspozycji:

• filtrowanie/wyszukiwanie zadań
• tworzenie backupów
• wybieranie lokalizacji oraz pokazywanie jej na mapie
• współdzielenie wydarzeń z innymi via e-mail
• historię zadań

Wady

• Niestety nie można definiować priorytetów dla zadań. Byłoby to według mnie bardzo przydatna informacja dla „sprytnego” widoku. Mógłbym wartościować zdania ;)
• synchronizacja troszkę trwa
• póki co nie przenoszą się do kalendarza (Google) projekty (typy zadań)
• widok kalendarza nie do końca jest przydatny, ponieważ można obejrzeć tylko kawałek dnia. Co prawda można przesuwać widok, ale nie można obejrzeć zadań z tygodnia lub miesiąca.
• Edit: Brak integracji z wbudowanym kalendarzem iPhonowym

Może aplikacja te nie jest ideałem, ale spełnia moje oczekiwania i bardzo przydaje mi się. A wy jakich aplikacji używacie do zarządzania czasem?